Hillerød, den 10. oktober 2024
Kære medlemmer,
Med henvisning til Hillerød Badmintonklub’s vedtægter § 4, stk. 3 og stk 4, indkaldes hermed til klubbens ordinære generalforsamling til afholdelse tirsdag den 29. oktober 2024 kl 19:00 i Café Fjerbold, Milnersvej 37C, Hillerød.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Optælling af fremmødte stemmeberettigede medlemmer
2. Valg af dirigent
3. Godkendelse af bestyrelsens beretning
4. Godkendelse af det reviderede regnskab (årsregnskab for året 2023/2024)
5. Behandling af indkomne forslag (ét forslag modtaget til behandling, se nedenfor)
6. Valg af formand for bestyrelsen (på valg i ulige år jf § 7, stk. 10)
7. Valg af kasserer (Bestyrelsen foreslår genvalg af Mette Lüthgens Petersen)
8. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen, hvoraf
1 medlem vælges efter indstilling fra seniorspilleudvalget (SSU)
1 medlem vælges efter indstilling fra ungdomsspilleudvalget (USU)
1 medlem vælges efter indstilling fra veteran- og motionistudvalget (VMSU)
1 medlem vælges efter indstilling fra pensionistspilleudvalget (PSU), og
1 medlem vælges frit
9. Valg af suppleant til bestyrelsen
10. Valg af 1-2 kritiske revisorer (er på valg i 2025 jf § 6, stk. 3)
11. Eventuelt
Vedrørende dagsordenens pkt 5 / behandling af indkomne forslag
Formanden har den 24. september 2024 modtaget forslag om “Fri booking” fra Josefine Terkelsen (seniorspiller) til behandling på generalforsamlingen. Forslaget er indsat i dagsorden jf nedenfor.
Forslag om Fribooking til generalforsamling i Hillerød Badmintonklub den 29.10.2024 kl. 19:00
Baggrund og formål:
For at styrke klubbens sammenhold, skabe øget værdi for repræsentanterne for Hillerød Badmintonklub (Ungdomsspillere og turneringsaktive seniorspillere) og sikre optimal udnyttelse af vores faciliteter, foreslår jeg, at medlemmer der repræsenterer klubben i form af holdkampe samt turneringer får gratis adgang til hallen alle ugens dage, såfremt der er ledige baner.
Det er kritisabelt, at turneringsaktive spillere på nuværende tidspunkt skal betale yderligere for at spille i hallen, når der er ledig kapacitet – specielt på hverdage.
Formålet med dette forslag er at fremme klubbens fællesskab og fastholde repræsenterende spillere ved at tilbyde en attraktiv medlemsfordel, der styrker engagementet i badmintonspillet og klublivet uden at pådrage sig ekstra omkostninger for brug af hallen.
Specifikke rammer for forslaget:
1. Gratis adgang til ledige baner:
Repræsentanterne skal kunne benytte sig af ledige baner gratis alle ugens dage i klubbens åbningstid, så længe de er tilgængelige og ikke i brug til faste træninger, turneringer eller andre reserverede arrangementer. Dette vil være en klar medlemsfordel og et incitament til at tilbringe mere tid i hallen.
2. Målgruppe for gratis adgang:
o Ungdomsspillere og turneringsaktive seniorspillere i Hillerød Badmintonklub, der
deltager i hold- og individuelle turneringer samt klubbens fællestræninger, får
adgang til ledige baner uden yderligere omkostninger.
o Disse spillere er med til at repræsentere klubben både sportsligt og socialt, og derfor
skal vi give dem de bedste betingelser for at udvikle deres færdigheder.
3. Bookingregler via Matchi:
For at sikre en struktureret tilgang skal alle baner bookes via klubbens bookingsystem, Matchi. Følgende regler gælder:
o Repræsentanter kan maksimalt booke 2 timer ad gangen.
o Bookinger kan foretages maksimalt en uge frem.
o Denne bookingbegrænsning sikrer, at flere spillere får mulighed for at udnytte
faciliteterne, samtidig med at vi undgår blokering af banetid.
4. Krav om reservation:
For at undgå kaos og overlap i brugen af baner foreslår jeg, at vi indfører et krav om forudgående banereservation via Matchi, også når banerne er gratis.
Formål med forslaget:
Overordnet formål:
Formålet med dette forslag er at fremme et aktivt og engageret klubliv, hvor alle ungdomsspillere og turneringsaktive seniorspillere føler sig velkomne og motiverede til at spille. Ved at give adgang til gratis banetid ønsker vi at fastholde glæden ved badminton og sikre, at klubbens faciliteter bliver brugt optimalt. Samtidig ønsker vi at støtte udviklingen af vores unge og turneringsaktive medlemmer, der bidrager til klubbens sportslige profil.
Ved at gøre dette til en fast medlemsfordel opnår vi:
• Øget medlemsengagement og fastholdelse.
• Fremme af sportslig udvikling og talentudfoldelse.
• Bedre udnyttelse af klubbens faciliteter.
Jeg håber, generalforsamlingen vil tage imod dette forslag og anerkende de positive effekter, det kan have for klubbens ungdomsspillere og turneringsaktive seniorspillere og deres engagement.
————
Vedrørende dagsordenens pkt. 8:
a. Repræsentant for seniorspilleudvalget (USU): Udvalget indstiller Morten Hessner.
b. Repræsentant for ungdomsspilleudvalget (USU): Udvalget indstiller Kristina Beyer
c. Repræsentant for veteran- og motionistspilleudvalget (VMSU): Udvalget indstiller Lars E Johansen
d. Repræsentant for pensionistspilleudvalget (PSU): Udvalget indstiller Erik Togeby
e. Valg til den “frie” plads: Bestyrelsen indstiller Andreas Thorndal
Jørn Gravesen
Formand for Hillerød Badmintonklub
P.v.a. bestyrelsen
Bemærk venligst, at det reviderede årsregnskab for året 2023/2024 er tilgængelig i klubben (opslagstavlen)
Comentarios